+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как оплатить и протабелировать однодневную командировку

Как оплатить и протабелировать однодневную командировку

Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день. Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как за работу в выходной день? Разберем вопрос с позиции рекомендаций финансовых ведомств и судебной практики. Делаем выводы:. Напомню, согласно п. На отправлено письмо для подтверждения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

О проекте Редакция Партнерство Акции Цена. Искать расширенный поиск.

Командировка и выходные дни

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе.

Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Нам необходимо направить работника в соседний город на три часа, как правильно табелировать часы его работы и как учесть время проезда до места работ и обратно?

Читать статью. Если сотруднику установлен разъездной характер работы, и это условие включено в трудовой договор, служебная поездка в другой город не является командировкой. За это время сотруднику выплачивается обычная зарплата, а также компенсируются расходы на проезд ст.

Если работа сотрудника не носит разъездной характер, нужно оформить направление в командировку, и сохранить за работником средний заработок. Если при этом сотрудник до или после поездки часть рабочего дня отработал в офисе, порядок оформления данной ситуации законодательно не установлен. В настоящее время на практике применяются два подхода. Первый подход : день отъезда в командировку, даже если сотрудник перед выездом отработал часть дня в офисе, считается днем командировки ст.

При этом число фактически отработанных работником часов не указывайте. Второй подход : работодатель обязан вести учет фактически отработанного времени каждого сотрудника ст. Поскольку в день отъезда в командировку сотрудник выходил на работу, то в табеле нужно отразить фактическое число отработанных им в этот день часов, даже не смотря на то, что весь день подлежит оплате как командировочный независимо от того, сколько часов работник трудился в офисе.

С учетом сказанного и в отсутствии официальных разъяснений контролирующих ведомств работодатель вправе самостоятельно принять решение, какому подходу следовать.

Вместе с тем, опираясь на требование вести учет рабочих часов сотрудника и во избежание недоразумений по поводу нахождения работника в офисе в дни командировок, рекомендуется все же использовать второй подход, то есть отражать часы присутствия в офисе.

Конкретный порядок отражения в табеле таких дней закрепите в локальном нормативном акте, например Положении о документообороте, и распространите его на отображение дней, когда сотрудники возвращаются из командировки и в тот же день выходят на работу ст. Ответ: Нужно ли включать в трудовой договор условия о разъездном характере работы или о командировках сотрудника.

Если работа сотрудника постоянно будет связана с разъездами, оговорка о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора абз. Командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению организации на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы.

Включать в трудовой договор условие о командировках сотрудника не обязательно. В этих случаях поездки сотрудников командировками не признаются. Это следует из положений статьи В исключительных случаях, если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то оформите их как командировки. В коллективном договоре или в локальном нормативном акте, например приказе, работодатель может предусмотреть конкретный перечень должностей с разъездным подвижным характером работы ч.

В него можно включить сотрудников, в должностные обязанности которых входят периодические поездки и перемещения. Например, специалистов по наладке оборудования, менеджеров по продажам, страховых агентов и т. Документально оформить разъездную подвижную работу проще, чем командировки.

Единовременно в коллективном договоре или в локальном акте нужно определить:. Размеры и порядок возмещения расходов можно также прописать в трудовых договорах с конкретными сотрудниками. На это указывают и суды, см. В отличие от командировок оформлять отдельные приказы по каждой поездке сотрудников с разъездным или подвижным характером работы не нужно. Кроме того, для таких сотрудников работодатель может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам и перемещениям, например, раз в неделю или в месяц, в зависимости от потребностей и целей самой организации.

Общие правила направления сотрудников в служебные поездки и документального оформления командировок следует закрепить в локальном акте организации, например Положении о командировках.

Документ составьте в произвольной форме и утвердите приказом распоряжением руководителя организации. Как любой локальный нормативный акт, Положение начните с преамбулы общей части, введения. В этом разделе укажите цель создания документа, а также нормативные акты, которые легли в его основу. Речь идет о порядке и нормах компенсации расходов на проезд, наем жилья, выплату суточных, а также иных расходов, компенсируемых как с предварительным, так и без предварительного согласия работодателя.

В отношении разных категорий сотрудников например, рабочих и руководства могут быть установлены разные пределы компенсационных выплат. Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно оформить соответствующий приказ п.

Документ должен подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник, например заместитель. Следует учесть, что самостоятельно разработанную форму приказа могут использовать не только коммерческие организации, но и организации госсектора.

Подробнее об этом см. Вправе ли организации госсектора применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов. Однако спешить отказываться от служебного задания мы бы не рекомендовали.

Менеджер коммерческого отдела А. Кондратьев направлен в командировку с целью проведения переговоров по заключению договора поставки оборудования на основании служебного задания. Сотрудник службы персонала оформил приказ по унифицированной форме. Вместе с тем, работодатели при желании могут продолжить вести данные журналы, в том числе используя ранее утвержденные типовые формы, прописав и утвердив их в своих локальных документах.

Так, журнал учета сотрудников, выбывающих в командировки, помогает зафиксировать факт выбытия сотрудника в командировку. Журнал учета сотрудников, прибывших в командировку из другой организации, помогает зафиксировать факт прибытия сотрудника из сторонних организаций. При необходимости обе формы можно доработать, удалив из них лишние графы и добавив новые. Как вариант, разработать свои собственные формы. Коммерческие организации определяют размеры возмещения расходов для сотрудников самостоятельно и закрепляют их в локальных актах.

При этом законодательство не устанавливает обязанности выплачивать расходы, связанные со служебной командировкой, всем сотрудникам в одинаковом размере. Размер возмещения работодатели определяют исходя из финансовых возможностей организации и вправе предусмотреть в своих локальных актах дифференцированный размер расходов для сотрудников, занимающих различные должности.

Например, можно выделить три категории сотрудников и предусмотреть для каждой из них разные размеры возмещения:. В бюджетных организациях действует специальный подход.

Размер и порядок возмещения расходов на наем жилья во время командировки определяют:. Вместе с тем, учреждения могут увеличить сумму возмещения за счет:. Исключение составляют случаи, когда российские авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту командирования либо когда оформление билетов на рейсы этих авиакомпаний невозможно из-за их отсутствия на весь срок командировки.

Об этом сказано в пункте Помимо возмещения командировочных расходов , за время поездки за сотрудником сохраняют средний заработок ст. Средний заработок за время нахождения сотрудника в командировке а также за дни нахождения в пути, в т. Выплатить средний заработок нужно вместе с зарплатой за месяц абз.

При этом работодатель может установить доплату к среднему заработку , чтобы покрыть разницу. На период командировки за сотрудником сохраняется средний заработок ст. Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени, то дни пребывания сотрудника в командировке отразите буквенным или цифровым кодом, который утвержден в организации и соответствует нахождению в командировке.

Таким образом, за дни нахождения сотрудника в командировке в табеле учета рабочего времени проставляйте буквенный или цифровой код, при этом число фактически отработанных часов не указывайте. Еще по теме : Как отметить в табеле день отъезда в командировку, если сотрудник перед выездом часть дня или весь день работал в офисе. Первый подход сводится к следующему. День отъезда в командировку, даже если сотрудник перед выездом отработал часть дня или целый день в офисе, считается днем командировки ст.

Поэтому в табеле учета рабочего времени этот день отразите в общем порядке как командировку. А именно проставьте букву К или цифровой код Второй подход основан на том, что работодатель обязан вести учет фактически отработанного времени каждого сотрудника ст. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл.

Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Получите ответы на все вопросы отдела кадров. Кадры и HR. Пять провалов нового закона об удалёнке. Как выполнить непонятные требования.

Как табелировать, если после работы выехал в командировку

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Однодневная командировка в 2019 году: оплата и оформление

Если говорить о привлекательности этих мест, то самое подходящее слово - чудо! В этот период времени Закарпатье тоже радует. В разгаре сезон сбора винограда.

Однако по собственной инициативе сотрудник может отправиться в командировку даже во время больничного, если напишет специальное заявление. Если работник добровольно отправился в командировку во время больничного, оплата дней больничного, в которые он исполнял рабочие обязанности, не осуществляется, а оплачиваются только дни пребывания в командировке.

Оформите командировки онлайн.

Как в таком случае правильно табелировать сотрудника? Как произвести оплату данного дня его работы и отбытия в командировку?

Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?

Об 1С:ИТС. Заказать ИТС. Купить кассу. Тематические подборки. Последние результаты поиска.

Когда на период командировки выпадают выходные, возможны три варианта развития событий. Командированный сотрудник:. За эти дни полагаются только командировочные и суточные.

Информация о семинаре

Главная Документы. Изменения за последний месяц. Общие вопросы оформления служебной командировки. Срок служебной командировки. Как оформить командировку. Этап 1.

Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки

.

в однодневные командировки, при Как табелировать командировку в выходной.

Как оформить служебную поездку в другой город?

.

Командировка в табеле

.

.

Командировки: Аналитические материалы

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебная командировка. Документальное оформление.
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ермил

    Всем все понятно, в том числе и мнение о репутации КС у думающих людей выработалось давно

  2. Евдокия

    В течении года, как это понять? Поймали лишили прошло 365(366 и ты снова чист Или 1.01 всё обнуляется?

  3. Ника

    Если я прописан в городе, а мои родители живут в районе 50 км от города, могу я в этом районе получить землю? прописка влияет на это? младший брат живет возле родителей то ему дали 70 соток.

  4. Феофан

    У вас 1937 год?

  5. Мокей

    4. Сокращу сроки полномочий всех избираемых должностей председателей, депутатов, членов комиссий разных уровней, на этот кризисной период в течение 10 лет, избирать на два года, парламент 150 депутатов. Чиновникам конкурс или тайное голосование коллектива для назначения на должность.