+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как подписать первичные документы квалифицированной электронной подписи

Как подписать первичные документы квалифицированной электронной подписи

Электронная первичка сегодня не в диковинку, а закономерный процесс. Экономия на обмене документами, оперативность получения — явные ее преимущества. Что следует учесть при использовании электронных первичных документов? Каковы требования существуют?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Первичный учетный документ можно подписать любой подписью

Минфин России в письме от Как известно, работа бухгалтера связана с огромным количеством бумаг. Это и неудивительно, ведь каждый факт хозяйственной жизни компании оформляют первичным учетным документом п. На основании этих документов бухгалтер делает записи в учете.

Поэтому эти документы и называют первичными: ведь если нет документа, нет и основания для бухгалтерской проводки. Основанием для проводки служат не только документ, но и реальность самого факта хозяйственной жизни. Самостоятельное составление первичных документов — объемная и трудоемкая работа. К тому же все унифицированные формы первичных документов уже есть в бухгалтерских программах. Поэтому компания может продолжать использовать унифицированные формы первичных документов уже в добровольном порядке.

В этом случае в учетной политике лучше упомянуть об этом, указав, что в качестве первичных документов компания применяет унифицированные формы. Распечатывая бланки самостоятельно, можно выбрать тот формат, который наиболее удобен.

Строгих ограничений здесь нет. При необходимости можно также изменять размеры граф и строк. Компаниям, которые хотят использовать электронный документооборот, налоговые контролеры рекомендуют применять утвержденные ими форматы акта приемки-сдачи работ услуг и товарной накладной ТОРГ Как поясняют контролеры, использование этих форматов позволит фирмам не распечатывать дополнительно документы на бумажном носителе при передаче их в инспекцию для подтверждения расходов.

Если компания применяет унифицированные формы первичных документов и для какого-то факта хозяйственной жизни типовой бланк не предусмотрен, вы можете разработать его самостоятельно.

Вместе с тем обязательными к применению остаются формы первичных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов например, кассовые документы.

По мнению налоговиков, при работе с ККТ можно использовать только унифицированные формы бланков. Компании могут использовать любой вид электронной подписи, предусмотренный Федеральным законом от В комментируемом письме Минфина России от Таким образом, хозяйствующие стороны при оформлении первичных учетных документов могут организовать электронный документооборот, применяя простую электронную подпись. Для налогового учета есть ограничения.

Информация, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Расходы, которые учитывают в расчете налога на прибыль, должны быть документально подтверждены, в частности, первичными учетными документами ст.

Первичный документ, составленный в электронном виде, подписывается электронной подписью. Электронные документы можно также подписывать простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, если это предусмотрено соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Что касается подписания электронных счетов-фактур п. Если компания не оформила необходимый первичный документ и это обнаружилось во время налоговой проверки, ее могут оштрафовать. Размер штрафа за такое нарушение — 10 рублей. В случае неоднократных нарушений, совершенных в разных налоговых периодах, штраф возрастает до 30 рублей. Действие статьи Налогового кодекса РФ распространяется не только на фирмы, но и на предпринимателей. Существует и другая опасность.

Статья Налогового кодекса РФ в качестве расходов понимает обоснованные и документально подтвержденные затраты. Если же документ, подтверждающий произведенные организацией затраты например, акт приемки-сдачи выполненных работ , не оформлен или составлен с серьезными нарушениями, налоговая инспекция может не принять такие расходы для целей налогообложения.

В результате с фирмы взыщут сумму заниженного налога, а также пени. Кроме этого, налоговики могут предъявить штраф за неуплату или неполную уплата налога. Предъявить требования об уплате штрафов за одно и то же нарушение одновременно по статьям и Налогового кодекса РФ налоговая инспекция не вправе.

В законе не перечислены лица, которые имеют право проводить выемку документов. В то же время такими полномочиями наделены многие проверяющие органы. Но чаще всего документы изымают налоговики. Изъять проверяющие могут только документы, которые касаются предмета проверки.

Практика показывает, что состав их широк — это могут быть как первичные, так и финансовые и любые другие документы. В случае изъятия документов с них изготавливают копии, заверяют должностным лицом налогового органа и передают в компанию, у которой изымают оригиналы п. Если нельзя сразу сделать копии, то это производят в течение 5 дней после изъятия.

Всё о влиянии карантина на бухучет, налогообложение, ведение бизнеса и трудовую деятельность. Всё, что изменилось в правилах начисления и выплаты отпускных в году. Учет и отчетность. Обратите внимание Предъявить требования об уплате штрафов за одно и то же нарушение одновременно по статьям и Налогового кодекса РФ налоговая инспекция не вправе.

Кадры Когда выгодно брать отпуск в году? Спецрежимы Для предпринимателей на ПСН усложнили работу. Кадры В году доходы россиян должны увеличиться.

Что изменилось в налогах и отчетности с года? Все выпуски. Президент внес изменения в трудовое законодательство Платить ли страховые взносы, если фирма возмещает работникам расходы на тестирование на коронавирус? Сотрудники на удаленке: платить ли НДФЛ и страховые взносы?

Коронавирус Всё о влиянии карантина на бухучет, налогообложение, ведение бизнеса и трудовую деятельность. Отпускные Всё, что изменилось в правилах начисления и выплаты отпускных в году.

Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Первичные учетные документы можно подписывать простой электронной подписью

В России действуют три вида электронной подписи ЭП : простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная Федеральный закон от Например, для получения госуслуг. Простая подпись создается той информационной системой, где она применяется. Эти подписи создают с помощью программ криптошифрования. КЭП выступает полным аналогом собственноручной подписи и как электронная подпись обладает максимальной юридической значимостью в современном правовом поле.

Электронный документооборот с контрагентом: на что обратить внимание

Правда, в таком случае, прежде чем начать отправлять документы в электронном виде, целесообразно заключить сначала с контрагентом допсоглашение на электронный документооборот. Ведь электронные документы будут подписываться электронной подписью. Пару слов скажем о самом статусе электронного первичного документа.

Сдать декларацию. Напомним эти правила. Подробнее см. Давайте разбираться.

Минфин России в письме от

Как известно, в России существует три вида электронной цифровой подписи: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Какую из них следует применять для подписания первичных документов в электронном виде? Любую, считают в Минфине.

Какой электронной подписью подписывать первичные документы?

.

.

Как подписать документы электронной подписью: пошаговая инструкция

.

.

Для налогового учета есть ограничения. Информация, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, признается.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ✅ Формат *.SIG - подписываем документы ЭЦП 🔑🔑🔑
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Софрон

    Уважаемые полицейские отвезли меня на место происшествия под давлением и в шоковом состоянии я написала на какой-то бумажке что претензий к этим патрульным не имею, сказали набрать в 102 и отказаться от вызовов которые совершала на Драйзера и Освободителей. После желаемого, они уехали, я осталась у разбитой машины. Отойдя от шока, 23.09.18 поехала в Райотдел и написала заявление на Рудковского Анатолия Александровича.

  2. rassdoorffres

    Евробляхи это гавно

  3. Ева

    Просто вода, народ хавайте, ещё один пустозвон

  4. diolascurbza84

    Да ,конечно интересна )

  5. Августа

    Ты ещё проведи такую лекцию по уголовно-исполнительному праву.